Klik hier om je aan te melden.
Geachte leden,
Namens het bestuur van Coöperatie Duurzaam Eiland willen wij u van harte uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering (ALV), die zal plaatsvinden op 25 november om 19.30 uur in de Wiese in Schalkwijk.
Tevens treft u bij de toelichting op de agenda links aan naar de verantwoording van het gevoerde beleid in 2023, de verkorte jaarcijfers van 2023 en de begroting voor 2025.
Agenda
Opening door de voorzitter
- Notulen vorige vergadering en terugblik 2023
- Jaarrekening 2023
- Decharge bestuur
- Begroting 2025
- Bestuursvoorstel: mandaat gevraagd t.a.v. DOE bv
- Bestuurszaken
- Wijzigen statuten (Toestemming vragen voor de voorbereiding)
- Rondvraag
- Sluiting AVL
- Visie ontwikkeling met de leden over de toekomst van CDE
Na de pauze de gastsprekers
Joris van de Worp (Bouwboeren verbindt de agrosector met de bouw) en Wout de Wit (Passief bouwen).
Wij stellen uw aanwezigheid zeer op prijs en hopen u allen te mogen verwelkomen. Wij verzoeken u eventuele agendapunten of vragen vooraf aan ons kenbaar te maken, zodat wij deze kunnen opnemen in de vergadering.
Met vriendelijke groet,
Bert Smit, voorzitter
Toelichtingen agendapunten
1. Notulen vorige vergadering en terugblik 2023
- We hebben in 2023 25 nieuwe leden mogen verwelkomen.
- De winst was Voorstel is om de winst toe te voegen aan de reserve, ivm het wijzigen van de gemeentelijke subsidies na 2025.
- Voorstel van het bestuur voor 2023 is om de vrijwilligers vergoeding, die volgens de normen van de belastingdienst belastingvrij mag worden verstrekt aan bestuursleden, niet uit te keren maar toe te voegen aan het ledenkapitaal. Door zo te handelen wordt voldaan aan het gestelde in art. 15 van de statuten waarin is bepaald dat de bestuursleden een redelijke reis en onkostenvergoeding dienen te ontvangen.
2.
Beknopte begroting:
5. Bestuursvoorstel: mandaat gevraagd t.a.v. DOE bv
6. Bestuurszaken CDE
- In 2023 heeft Chris Baas meegelopen met het bestuur. We vragen aan de AVL om toestemming om Chris tot bestuurslid CDE te benoemen. Chris kijkt met een frisse blik naar de Coöperatie en is een toevoeging aan het bestaande bestuur.
- Paul Bijleveld heeft na jarenlange inzet voor de Coöperatie zich als bestuurslid teruggetrokken.
- Ineke Kool en Willy Kruijssen (vertegenwoordigers van de Groene Contour) hebben om persoonlijke redenen hun bestuurszetel opgezegd.
- GertJan Winthorst, een van de bestuursleden van het eerste uur is om persoonlijke redenen als bestuurslid gestopt.
Fred Dekker is als aspirant bestuurslid toegetreden het bestuur CDE.
7. Wijzigen statuten (Toestemming vragen voor de voorbereiding)
Op de AVL van 2023 waren er vragen over de besluitvorming binnen de Coöperatie.
Het bestuur heeft dit ter harte genomen en met een aantal leden gesprekken gevoerd. Dit heeft geleid tot een andere opstelling van de jaarcijfers en het benoemen van een kas commissie. Ook de agenda van de AVL en de het vragen van mandaat voor besluiten aan de AVL.
Door onze juridische adviseur is ons gewezen op enkel tegenstrijdigheden/hiaten in onze statuten, daar willen wij stappen in zetten en vragen de vergadering of zij het bestuur mandaat verlenen om dit proces in te zetten?
Wanneer je vragen hebt over de jaarstukken en/of de statutenwijziging of het volledige verslag wilt inzien of vragen hebt over het gevoerde beleid, dan ben je op woensdag 20 november van harte welkom op het adres De Groes 13 in Schalkwijk.Van 19.00 tot 19.30 uur staat de koffie klaar en kunnen wij je vragen beantwoorden. Graag vooraf aanmelden via info@duurzaameiland.nl
Je kunt uiteraard ook je vraag via de mail stellen, wij beantwoorden deze dan zo spoedig mogelijk.
10. Visie ontwikkeling met de leden over de toekomst van CDE